Module
KURIER PRO besteht aus sechs Leistungs-Modulen:
- Kundenverwaltung
- Stammdaten von Kunden
- Kontakt-Personenverwaltung
- Kontaktmöglichkeiten
- Standard-Adressenverwaltung
- Auftragsabwicklung
- Auftrags-Erfassung mit beliebig vielen Adressen pro Auftrag
- Dauerauftragshinterlegung (wiederkehrende Aufträge)
- Distanzberechnung (div. Schnittstellen)
- Adhoc Disposition via Drag and Drop
- Disposition auf Zeitachse (Gantt Chart)
- Trackingfunktion bei Einsatz von mobileKurier
- SMS-Versand von Auftägen
- Auftragsübermittlung via mobileKurier
- eMail Versand nach Erledigung eines Auftrages
- Korrespondenzverwaltung (Brief, Serienbrief, Fax etc.)
- inkl. Vorlagenverwaltung
- Rechnungserstellung
- Sammelrechnungen
- Einzelrechnungen (pro Auftrag)
- Div. Sortiermöglichkeit pro Kunden
- Rechnungsversand: E-Rechnung, LSV, E-Mail (PDF), auf Papier
- Mahnwesen
- Elektronischer Zahlungsverkehr / Zahlungsabwicklung via ESR
- Mitarbeiterverwaltung
- Stammdaten
- Stundensätze, Schichteinteilung, History-Hinterlegung etc.
- Zeiterfassung Mitarbeiter
- Zugriffsverwaltung
- Statistische Grafikauswertung (Auslastungsanzeige)
- Verwaltung (PDA, Funk, Fahrzeuge, Kilometer, etc.)
- Internes Messaging-System
- Editor für Lohndaten pro Mitarbeiter
- Gruppierungen für Einsatz-Planung, Löhne, etc
- Korrespondenz inkl. Vorlagenverwaltung
- Aktennotizen inkl. Dokument-Archivierung (Dateien, eingescannte Dokumente, etc.)
- Lohnbuchhaltung (Provision pro Mitarbeiter und Fahrzeug-Art)
- Fix und Flexible-Daten (übernahme aus Personal-Stammdaten)
- Stundenlohn (aus Zeiterfassung)
- Umsatzbeteiligung (Provision pro Mitarbeiter und Fahrzeug-Art)
- Alle beliebig kombinierbar
- Schnittstellen zu ABACUS etc.
- Kassabuch
- Schnittstellen zu ABACUS etc.
- Kreditorenverwaltung
- Kreditorenerfassung
- Elektronische bezahlung (übermittlung im DTA-Format)
- Schnittstellen zu ABACUS etc.
- Planungs-Tool
- Dauerauftragsplanung
- Einsatzplaung der Mitarbeiter
- Fahrzeugplanung
- DTA (Datenträgeraustauschverfahren im bargeldlosen Zahlungsverkehr)
- Kreditoren einfach elektronische via eBanking übermitteln
- Lohnzahlungen elektronische via eBanking übermitteln
- Schnittstellen zu ABACUS etc.
- CTI (Computer Telephony Integration, Telefonsteuerung via KURIER PRO)
- Anruf visualisierung
- Auftrag erstellen via Knopfdruck
- Stammdaten anzeige
- Senden sie Aufträge einfach via drag and drop an Partner-Unternehmen die ebenfalls KURIER PRO - Exchange benutzen.
- Erhalten sie Feedbacks von den versendeten Aufträgen z.B. "Auftrag übermittelt, akzeptiert, erledigt" direkt in ihr KURIER PRO zurück.
- Verfolgen sie den Status der übermittelten Aufträgen, Realtime in ihrer Disposition.
- Kontrollieren sie die POD's (Proof of Delivery) des Partners (Unterzeichner-Namen, Unterschriften und logdaten) wie gewohnt in ihrem KURIER PRO.
- Auftrags-Daten
- Elektronische Übermitlung aller auftragsrelevanter Daten
- Akustische Ankündigung neuer Aufträge und Nachrichten via Push
- Statusmeldungen (Auftrag akzeptiert, Auftrag wird bearbeitet, etc.)
- Adressübergabe an Navigationssoftware (TomTom, Navigon, AppleKarten und GoogleMaps)
- Adressvisualisierung via integrierte Karte oder Apple Karten-App
- Scannen von Barcode's (div. Standard's 1D, 2D, etc.)
- Lademittel erfassung
- Anruf mit nur einem Fingertip (Besteller oder Adresse)
- PDF-Dokumente von Spezialauftägen anzeigen
- Stoppuhr-Funktion zur Berechnung von Warte- Ladezeiten
- Erfassung von Notizen, Spesen, Wartezeiten, etc. pro Adresse
- Realtime-POD (Unterschriftsübermittlung) in die KUIRER PRO-Administration
- Diverses
- Chat- Funktion, Text, Bilder, etc. (inkl. Standart-Nachrichten z.B. "stehe im Stau")
- Kilometererfassung für Flottenfahrzeuge)
- Fahrzeugdaten abrufen (Pin für Tankkarte, etc.)
- Tank-, Service- und Schadenmeldungen
- Scanner-Lösung
- Zeiterfassung von Arbeitsstunden
- Disposition anrufen mit nur einem Fingertip
- Notfallnummer anrufen (Pannenhilfe, Ambulanz, Polizei, etc.)
- OnlineUser (im System eingeloggte Benutzer) Anrufen, Nachrichten versenden
- Life Stau-Visualisierung
- Realtime GPS Position senden nach Zeitintervall an Administration
- Update der mobileKurier-Version per Knopfdruck
- Abrufen von Mitarbeiter Telefon-Listen
- Persönliche Einsatzplänen
- Passwort und Stammdaten ändern
- Ortung von Fahrzeugen, iPhone's, Smartphone's oder sonstige Tracker verschiedener Marken
- RealTime-Tracking
- direkte Spurverfolgung (Fahrzeug folgen)
- Geofence (inkl. Alarm via eMail oder ggf. SMS)
- Strecken zeichnen / nachfahren
- unterschiedliche Fahrzeugtypen visuell darstellen (eigene Ikonen)
- div. Berichte
- Allgemein
- Verwaltung von mehreren Konten mit einem Login möglich
- Bestellung
- Auftragserstellung mit unlimitierter Anzahl Adressen
- Wiederkehrende Adressen können gespeichert werden
- Fahrzeug-Auswahl
- Tarifauswahl
- Auftrags-Datum und Zeit wählbar
- Auftragsreferenz eingabe
- Zugriff auf mehrere Kunden-Nr. zwecks Verrechnung (Reception kann für mehrere Kunden bestellen)
- Auftragsrelevante Bemerkungen für Disponenten erfassen
- Tracking
- Auftragsverfolgung nach Datum und Kunden-Nr.
- Tracking von Aufträgen mit Lieferzeiten und Unterschriften
- Realtime-Tracking inkl. GPS-Positionen (benötigt Module mobileKurier und GPS-Tracking)
- Administration
- Adress-Pool Verwaltung ggf. von mehreren Kunden-Nr.
- Personen-Verwaltung pro Kunden-ID
- Offene und bezahlte Rechnungen abrufen (inkl. Auftragsdetails und Unterschriften)
- Einsatzpläne anzeigen
- Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung nach vordefinierten Einsatzgebieten)
- Erfasste Arbeitszeiten abrufen
- Schicht-Einschreibung pro tag
- Persönliche Daten mutieren (eMail, Telefon etc.)
- Telefonlisten von Mitarbeitern abrufen
- Lohnabrechnungen anzeigen und ausdrucken
- Für Umsatzbeteiligte Mitarbeiter, Umsatz und Provisionsanteil einsehbar